Säännöt

Me allekirjoittaneet perustamme täten ”Lappeenrannan Teknillinen Seura”-nimisen yhdistyksen, jonka tarkoituksena on toimia jäsentensä yhdyssiteenä ja tukea heidän yhteisiä harrastuksiaan alempana mainitulla tavalla, ilmoitamme liittyvämme jäseniksi suoraan ja hyväksymme sille seuraavat säännöt:

Lappeenrannan Teknillisen Seuran säännöt:

1 §.

Yhdistyksen, jota näissä säännöissä sanotaan seuraksi, nimi on Lappeenrannan teknillinen seura ry.

Seuran tarkoituksena on toimia Lappeenrannassa ja sen lähiseuduilla asuvien jäsentensä yhdyssiteenä, tukea heidän yhteisiä harrastuksiaan ja edistää teknillisiä tieteitä, tekniikkaa ja teollisuutta. Tarkoituksensa toteuttamiseksi seura järjestää kokous-, esitelmä- y.m. samantapaisia tilaisuuksia sekä toimittaa julkaisuja. Seuran kotipaikka on Lappeenrannan kaupunki.

2 §.

Seuran virallinen kieli on suomi ja keskustelukielinä suomen- ja ruotsinkieli.

3 §.

Seuran asioita hoitaa sen lainmukaisena hallituksena johtokunta, johon kuuluvat vuosikokouksessa yhdeksi vuodeksi valitut puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri, taloudenhoitaja, kerhomestari ja yksi jäsen sekä sitä paitsi kaksi varajäsentä.
Johtokunta on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä vähintään 3 johtokunnan jäsentä on lästä.

4 §.

Puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan tehtävänä on johtaa asioiden käsittelyä seuran ja johtokunnan kokouksissa ja tarpeen vaatiessa määrätä johtokunnan kokousten ajat.

- 2 -

Sihteerin tehtävänä on pitää pöytäkirjaa seuran kokouksissa, huolehtia seuran kirjeenvaihdosta, hoitaa arkistoa ja matrikkelia sekä laatia toimintakertomus vuosikokoukseen.

Taloudenhoitajan tehtävänä on koota jäsen- ym. maksut, huolehtia kirjanpidosta ja laatia vuosikokoustilinpäätökset joulukuun 31. päivänä ja antaa ne viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta tilintarkastajien tarkastettavaksi, jotta ne voidaan palauttaa lausuntoineen johtokunnalle viimeistään 2 päivää ennen vuosikokousta ja esittää johtokunnan toimesta vuosikokoukselle.

Sihteerille ja taloudenhoitajalle voidaan suorittaa vuosikokouksen määräämä palkkio.

5 §.

Johtokunnan on vähintään kolme (3) päivää ennen kutakin kokouksta kutsukortilla tai sanomalehtien välityksellä ilmoitettava jäsenille kokouksesta ja sen ohjelmasta.

Tiedoitukset seuran jäsenille on toimitettava joko kirjallisesti tai kahdessa Lappeenrannassa ilmestyvässä sanomalehdessä.

Seuran ja sen johtokunnan kokouksissa on kullakin jäsenellä yksi ääni ja päätökseksi tulee se mielipide, jota enemmistö kannattaa, ellei näissä säännöissä ole toisin määrätty. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtaja, paitsi vaaleissa, joissa ratkaisee arpa. Valtakirjoja ei saa käyttää.

6 §.

Seuran nimen merkitsee puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja jompikumpi yhdessä jonkun muun johtokunnan varsinaisen jäsenen kanssa.

7 §.

Seuran varsinaisia kokouksia pidetään kerran kuukaudessa, kesäkuukausina kuitenkin johtokunnan harkinnan mukaan.

Vuosikokouksessa, joka pidetään tammikuussa, käsitellään seuraavat asiat:

1)    valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa,
2)    esitetään vuosikertomus,
3)    esitetään tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto sekä 

- 3 -

vahvistetaan tilinpäätös ja päätetään vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnalle,

4)    esitetään talousarvio ja määrätään mahdollinen sihteerin ja taloudenhoitajan palkkio seuraavaksi vuodeksi,
5)    valitaan, toimet mainiten, johtokunnan jäsenet kokouksessa ehdotetuista ja kannatetuista nimetyistä jäsenistä,
6)    valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille varamiehet seuraavaksi toimikaudeksi,
7)    määrätään liittymismaksun ja vuosimaksun suuruudet,
8)    käsitellään ja päätetään seuran jäsenten tekemistä esityksistä, jotka on jätettävä kirjallisesti johtokunnalle ennen tammikuun 1. päivää, huomioon ottaen yhdistyslain 14 §:n määräykset.

Johtokunnan vaali toimitetaan suljetuin lipuin, muut vaalit avoimesti.

8 §.

Seuran jäseniksi voidaan valita henkilöitä, joilla suorittamiensa korkeakoulututkintojen tai käytännöllisen toimintansa perusteella on edellytyksiä toimia seuran tarkoitusperien hyväksi.

Jäsenyyden saavuttamiseksi vaaditaan:

a) että kaksi seuran jäsentä on asianomaisen anomuksen perusteella häntä kirjallisesti johtokunnalle suositellut, ja
b) että johtokunta yksimielisesti puoltaa hänen hyväksymistään jäseneksi ja
c) että varsinainen kokous sen hyväksyy yksinkertaisella äänten enemmistöllä,
tai milloin joku jäsen haluaa vastustaa anomusta, pyytäköön asian käsittelyn pöydälle ja esittäköön kirjallisesti kahden viikon kuluessa sihteerille perustellun kantansa, jonka jälkeen johtokunta voi esittää anomuksen seuraavalle kokoukselle ja tulee tällöin suljetussa lippuäänestyksessä vähintään (3/4) kolmeneljättäosaa lästä olevista seuran jäsenistä kannattaa sitä. Tällöin mainittakoon kokouskutsussa pöydälle jäänyt jäsenanomus.

9 §.

Jos jäsen käyttäytyy arvottomasti tai muuten rikkoo seuran tarkoitusperiä vastaan, voidaan hänet erottaa seurasta ja vaaditaan sitä varten: 

- 4 -

a)    että vähintään kolme johtokunnan jäsentä sitä ehdottaa,
b)    että seuran varsinaisessa kokouksessa äänestettäessä suljetuin lipuin vähintään neljäviidesosaa (4/5) läsnäolevista kannattaa eroittamista.

10 §.

Kunniajäseneksi voi seura kutsua henkilöitä, jotka ovat erikoisen etevällä tavalla edistäneet seuran toimintaa tai sen tarkoitusperiä.
Johtokunnan esittämää kutsumista tulee kannattaa seuran kokouksessa äänestettäessä vähintään yhdeksänkymmenesosaa (9/10) läsnäolevista jäsenistä.

11 §.

Tullessaan seuran  jäseneksi suorittaa kukin varsinainen jäsen erikoisen liittymismaksun ja sen jälkeen vuosittain jäsenmaksun, joiden suuruuden vuosikokous määrää.

12 §.

Jos seuran jäsen ei maksa säädettyjä maksuja, on taloudenhoitaja velvollinen ilmoittamaan siitä johtokunnalle, joka ryhtyy tarpeellisiksi katsomiinsa toimenpiteisiin.

Jäsenellä, joka on eronnut seurasta, on oikeus, mikäli hän myöhemmin niin haluaa, ilmoittautumalla, uudelleen valitsematta, päästä seuran jäseneksi.

13 §.

Määrätyllä ammattialalla toimivat seuran jäsenet voivat muodostaa keskenään seuran alajaostoja seuraamaan ja edistämään alansa kehitystä. Tällaiseen toimenpiteeseen on kuitenkin hankittava seuran suostumus. Jaostot voivat laatia itselleen säännöt ja on ne alistettava seuran johtokunnan hyväksyttäviksi. Jaoston jäseneksi on oikeutettu pääsemään vain seuran jäsen ja on jäsenyys maksuton.
Mikäli jaostojen toiminnassa tulee kysymykseen esiintyminen seuran ulkopuolella, saa tämä tapahtua vain seuran johtokunnan välityksellä, seuran nimissä.

- 5 -        

14 §.
                  
Kun seura on vuosikokouksessaan hyväksynyt tilinpäätöksen, voi se mahdollisen ylijäämän ollessa käytettävissä sijoittaa varoja seuran sopimaksi katsomalla sen tarkoitusperiä vastaavalla tavalla.

15 §.

Päätöstä seuran sääntöjen muuttamisesta tai seuran purkamisesta täytyy, jotta se voi astua voimaan, kannattaa vähintäin kolmeneljännestä (3/4) äänestyksessä annetuista äänistä kahdessa peräkkäisessä seuran kokouksessa, joiden väliaika on vähintään 4 viikkoa.

16 §.

Jos seura purkautuu tai lakkautetaan, on varat luovutettava jollekin Suomessa toimivalle teknilliselle korkeakoululle yhdistyksen tarkoitusta vastaavalla tavalla käytettäväksi, huomioonottamalla, että lahjoittajien määräyksiä noudatetaan. Luovutus tarkistetaan edellisessä pykälässä mainitulla tavalla.

17 §.

Kaikissa niissä tapauksissa, joista ei näissä säännöissä lähemmin mainita, on noudatettava voimassa olevan yhdistyslain säännöksiä.

Lappeenrannassa, lokakuun 8 päivänä 1948

Paavo-Henrik Salminen
Dipl.arkkitehti Lauritsalan Kauppalasta


Urho Järvi
Dipl.ins.Lappeenrannan kaupungista

Lars-Gustav Lindblad
Dipl.ins. Lappeenrannan kaupungista


Pauli J. Väisänen
Dipl.ins.Lappeenrannan kaupungista

Yrjö Ylijoki
Dipl.ins. Lappeenrannan kaupungista


Sulo Kalpa
Dipl.ins. Lappeenrannan kaupungista

Torolf K. Södersen
Dipl.ins. Lauritsalan Kauppalasta


Rouni Suni
Dipl.ins. Lappeenrannan kaupungista

-    6 –

Tämän jäljennöksen, jossa 8 § on muutettu 12.4.1950 olleen kokouksen päätöksen mukaisesti, todistavat oikeaksi:

Lappeenrannassa 1966

J. Jokinen          U. Virtanen
puh. joht.            siht.